Actualmente, la copiadora es multifuncional, ya que no sólo es copiadora sino que también es impresora, escáner y hasta fax en un solo equipo y se incorpora perfectamente a las actividades diarias de cualquier oficina o negocio con una o varias computadoras.
He aquí varios motivos por los cuales el multifuncional mejora la productividad:
- Nos ayuda a bajar costos de impresión, ya que al conectar varias computadoras en red e imprimir con estos multifuncionales podremos sustituir a las impresoras láser que producen impresiones hasta 3 veces más caras. Con esto ahorraremos varios miles de pesos.
- Con el escáner podemos enviar información directamente por correo electrónico a cualquier parte del mundo; escanear documentos pesados directamente a un FTP o transmitirlos a carpetas de la red local. El escaneo facilita el almacenamiento, los documentos al estar escaneados a una PC se obtiene un manejo más eficiente, veloz y una reducción considerable del espacio físico necesario para almacenamiento. También tenemos la posibilidad de generar archivos de respaldo para prevenir la pérdida de información, e incluso podemos pasar los documentos escaneados por un OCR (reconocedor óptico de caracteres) que nos permite editar los textos para hacer modificaciones rápidamente.
- Si el multifuncional tiene un alimentador automático de originales, podemos copiar o escanear de manera más automatizada, sencilla y veloz.
- Si tenemos duplex, ahorramos papel, ya que el multifuncional puede imprimir o copiar por ambas caras. Con esto además ayudamos a la conservación del medio ambiente.
- Cuando a la copiadora multifuncional se le incorpora un acabador, el trabajo se hace más rápido y eficiente porque los juegos de copias pueden salir doblados, perforados y hasta engrapados. No necesitamos de una persona que haga esto de forma manual.
En pocas palabras, una copiadora multifuncional digital puede aportar velocidad y sencillez a los trabajos diarios en la oficina, o formar parte integral de nuestro sistema de comunicación interna, con nuestros clientes o proveedores.
A mí me ha sido de gran utilidad las copiadoras multifuncionales de Burmester, S.A, ya que me ofrecieron la asesoría necesaria para adquirir o rentar los equipos de copiado e impresión adecuados, de esta manera me brindan soluciones integrales para el de manejo de documentos en nuestras oficinas, haciéndolas en definitiva, más productivas.
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