Gestión del documento digital

GESTIÓN DOCUMENTAL

¡Imagina poder dedicar tu tiempo en hacer crecer tu negocio al ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo optimizando tus procesos!

Ahorra tiempo al encontrar al instante un documento para su consulta, ahorra dinero en horas hombre al extraer información del documento de manera automática para evitar errores en la captura de datos, personalizar tus búsquedas y formas de guardado, optimiza tus procesos al crear flujos de trabajo y dar seguridad a documentos importantes, todo esto sumándote al compromiso de un futuro sustentable que la naturaleza necesita.

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Captura, procesa, enruta y consulta documentos.

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• Escanea y guarda tus documentos directo a carpetas preasignadas.

• Nombra y archiva tus documentos automáticamente.

• Administra y encuentra fácilmente los documentos archivados.

• Maneja flujos de trabajo personalizados.

• Asigna a personas que puedan tener acceso a los documentos.

• Audita y controla los cambios que se hacen en el documento.

ESCANEO ÁGIL, RÁPIDO Y SENCILLO

Disminuye tu carga de trabajo y ahorra tiempo al escanear directo a carpetas preasignada en tu equipo de cómputo e incluso adjunta lo escaneado directo a un correo electrónico sin perder la confidencialidad de tus documentos, todo esto sumándote al compromiso de un futuro sustentable que la naturaleza necesita.

• No requiere personal altamente capacitado para su instalación.

• Escanea directo a las carpetas dentro de tu PC que hayas seleccionado.

• Adjunta tu archivo escaneado a un correo electrónico.

• Configura carpetas predeterminadas según el tipo de documentos a escanear.

• Seguro y confidencial ya que es necesario ingresar un PIN para acceder a la aplicación desde el multifuncional.

* Solución exclusiva de la marca Kyocera.

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¡Deja de perder el tiempo en la búsqueda de tus documentos escaneados!

¿Te ha sucedido que cuando escaneas algún documento no sabes en qué carpeta de tu PC se guardó o con qué nombre?

¡Imagina poder dedicar tu tiempo en hacer crecer tu negocio al ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo optimizando tus procesos!

• Agrega seguridad en las impresiones al colocar marcas de agua.

•Entre otros beneficios.

• Nombra y archiva tus documentos automáticamente.

• Administra y encuentra fácilmente los documentos archivados.

• Realiza conversión de archivos a Microsoft Office.

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

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Ahorra tiempo al encontrar al instante un documento para su consulta, ahorra dinero en horas hombre al extraer información del documento de manera automática para evitar errores en la captura de datos, personalizar tus búsquedas y formas de guardado, todo esto sumándote al compromiso de un futuro sustentable que la naturaleza necesita.

ESCANEO DIRECTO A SMB (CARPETAS)

• Agrega seguridad en las impresiones al colocar marcas de agua.

•Entre otros beneficios.

• Disco duro para la red, conectado por cable.

• Seguridad, funciona únicamente de manera local sin salida a internet.

• El cliente puede tener cualquier versión de Windows incluyendo Windows 10 y/o Mac Os.

CONVERSIÓN DE DOCUMENTOS

Con esta poderosa herramienta podrás ahorrar horas de trabajo, ya que convier te documentos impresos, en formato PDF a formatos de Of fice, como Word, Excel y Power Point, para editarlos en cuestión de minutos, subirlos a la nube, tenerlos disponibles cuando los
necesites y mucho más.

CALIFICACIÓN AUTOMÁTICA DE EVALUACIONES

• Detecta fácilmente el tema con mayores errores y aciertos.

• Permite la evaluación al instructor.

• Entrega inmediata.

Aumenta la productividad del docente y la eficiencia en la calificación de evaluaciones con es tadísticos que muestran áreas de oportunidad en la enseñanza.

•Evita errores en las calificaciones.

•Evaluaciones transparentes sin favoritismos.