GESTIÓN DOCUMENTAL
Gestiona, organiza y protege tus documentos digitales de forma centralizada.
- Nombra y archiva tus documentos automáticamente.
- Maneja flujos de trabajo personalizados.
- Escanea y guarda tus documentos directo a carpetas. preasignadas.
- Audita y controla los cambios en los documentos.
No lo pienses más y forma parte de la transformación digital
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Reúne y organiza tu información automáticamente, guardándola justo donde tú elijes
- Captura, procesa y envía documentos.
- Guarda y nombra automáticamente los archivos.
- Encuentra tus documentos rápido y sin complicaciones.
- Convierte archivos a formato de Microsoft Office.
- Protección y confidencialidad en tus documentos mediante el inicio de sesión.
No lo pienses más y forma parte de la transformación digital
DATO VARIABLE
Personaliza, numera y codifica cualquier tipo de documento
- Ahorra tiempo al evitar la captura manual de datos (Partiendo de una base de datos).
- Evita errores, ya que puedes revisar y corregir antes de imprimir sin rehacer todo.
- Comunicación personalizada por Email o SMS personalizados.
- Genera código de barras y QR en automático.
- Llega mejor a tu público al personalizar los documentos y captar más su atención.
CONVERSIÓN DE DOCUMENTOS
Convierte cualquier documento digital o impreso en un editable
- Ahorra tiempo convirtiendo documentos PDF a Word, Excel o PowerPoint.
- Edita fácilmente sin tener que rehacer todo desde cero.
- Busca y modifica el contenido, incluso en formularios.
- Compara versiones para ver cambios al instante.
- Protege tus archivos PDF con contraseña.
- Accede a tus documentos desde la nube.
ESCANEO AUTOMÁTICO
Escanea de manera ágil, rápida y segura
- Escanea directo a tu computadora, en la carpeta que elijas.
- Adjunta el archivo por correo al terminar de escanear.
- Organiza tus documentos según su tipo, con carpetas predeterminadas.
- Seguro y confidencial, se accede con PIN para mayor protección.
- No se necesita personal especializado.
No lo pienses más y forma parte de la transformación digital
Escaneo a SMB y resguardo de tu información
- Escanea directo a carpetas desde el multifuncional.
- Resguardo físico de la información.
- Funciona con cualquier versión de Windows o Mac.
- Cada usuario tiene su propia carpeta asignada.
- Es un disco duro en red (NAS) conectado por cable.
CONTROL DE GASTOS DE IMPRESIÓN
Ahorra hasta 30% al optimizar y controlar tus impresiones con seguridad y eficiencia.
- Mayor control por usuario, departamento o centro de costos mediante autenticación.
- Aumenta la confidencialidad, evitando impresiones recogidas por error.
- Fija reglas de impresión y copiado por áreas o usuarios.
- Obtén estadísticas detalladas por persona o departamento.
- Habilita impresión segura desde smartphones, tabletas y laptops.
CALIFICACIÓN AUTOMÁTICA
Optimiza el proceso de evaluación, mejorando la productividad docente y generando estadísticas precisas del rendimiento académico
- Evaluaciones objetivas y sin sesgos.
- Califica de manera automatica examanes, cuestionarios o formularios de opción múltiple.
- Estadísticas claras por tema o unidad.
- Elimina errores humanos al calificar.
PRODUCTIVIDAD EN COLOR
Impresión a color de alta calidad, ideal para trabajos con precisión y rapidez
- Permite la igualación de colores (dentro de la gama CMYK).
- Reduce errores en pruebas de color.
- Guarda colores que serán usados posteriormente.
- Procesa rápidamente tus trabajos pesados (superiores a 150MB).
Solución GRATUITA para nuestros clientes
Queremos ser tu respaldo para que te dediques plenamente a tu negocio, mientras nosotros nos encargamos de tus equipos de impresión. Esta herramienta nos permite asegurar la continuidad de tu operación, mediante el monitoreo remoto de tus equipos de impresión para anticiparnos a la falta de consumibles, optimizar el tiempo en detección y solución de algunas fallas técnicas y avisar con tiempo sobre páginas excedentes.
- Supervisión remota de tus equipos de impresión, sin invadir tu privacidad o la confidencialidad de tus impresiones.
- Alertas automáticas antes de que falte tóner.
- Menos interrupciones, más productividad.
- Soporte técnico preventivo y oportuno.
